Організація перебуває на стадії реєстрації.
uhgroup.nl

Статут Громадської Організації “Українська група допомоги”

Документ визначає організаційну структуру, права, обов’язки та принципи діяльності асоціації UHG у Нідерландах.

Текст доступний лише для ознайомлення. Копіювання, виділення та контекстне меню вимкнено.

Стаття 1. Назва, місцезнаходження та термін діяльності

  1. Організація має назву “Українська група допомоги”, скорочено УГД.
  2. Голландська назва організації — “Oekraïense Hulpgroep” (UHG).
  3. Юридична форма — асоціація (vereniging).
  4. Організація створена на невизначений термін і діє на території Королівства Нідерландів.
  5. Місцезнаходження організації визначається рішенням правління. Юридична адреса фіксується у відповідних реєстрах.

Стаття 2. Цілі та напрями діяльності

  1. Головна мета організації — сприяння інтеграції, добробуту та соціальній підтримці українців та інших осіб, які потребують допомоги, відповідно до принципів гуманності, рівності та законодавства Королівства Нідерландів.
  2. Організація діє виключно без мети отримання прибутку, а всі доходи спрямовуються на реалізацію цілей, що служать загальному благу (algemeen nut).
  3. Завдання та напрями діяльності організації:
    • a) надання соціальної, гуманітарної, інформаційної, правової, психологічної та освітньої допомоги.
    • b) реалізація соціальних, гуманітарних, освітніх, психологічних, культурних, благодійних і дитячих програм.
    • c) організація благодійних заходів, кампаній, ярмарків, безкоштовних лотерей, спортивних і освітніх активностей, семінарів та тренінгів.
    • d) підтримка осіб, постраждалих від війни, криз чи стихійних лих, включно з відновленням житла, медичними та соціальними потребами.
    • e) надання благодійних або соціально значущих послуг для членів та громад.
    • f) організація технічних, інформаційно-освітніх програм, курсів цифрової грамотності та волонтерських ініціатив.
    • g) залучення спеціалістів для надання консультацій та послуг.
    • h) співпраця з фондами, муніципалітетами, інституціями та партнерами в ЄС і підтримка волонтерських та медичних організацій через гуманітарну допомогу.
    • i) забезпечення прозорості діяльності, публікація звітів і дотримання вимог законодавства для підтримання статусу ANBI.
  4. Організація не бере участі у військових або політичних діях, не фінансує їх і зосереджується на гуманітарній, соціальній, культурній та освітній діяльності.

Стаття 3. Членство

  1. Членами можуть бути особи віком від 18 років, які приймають цілі організації.
  2. Вступ здійснюється за заявою та рішенням правління.
  3. Членство припиняється за власним бажанням, рішенням правління або за порушення статуту.

Стаття 4. Права членів

  1. Брати участь у заходах організації.
  2. Отримувати допомогу, консультації та інформаційні послуги.
  3. Ініціювати збори або благодійні акції за погодженням із правлінням.
  4. Голосувати на загальних зборах і бути обраним до органів управління.

Стаття 5. Обов’язки членів

  1. Дотримуватися статуту та рішень правління.
  2. Поводитися гідно, шанобливо ставитися до інших членів.
  3. Не виступати від імені організації без дозволу правління.
  4. Брати участь у діяльності організації не менше одного разу на місяць.

Стаття 6. Органи управління

  1. Вищий орган — Загальні збори членів.
  2. Поточне керівництво — Правління з 5 осіб (голова, заступник, секретар, скарбник, координатор).
  3. Термін повноважень правління — 3 роки. Рішення ухвалюються простою більшістю (51%).
  4. Вихід з правління можливий за письмовою заявою.
  5. Правління представляє організацію та відповідає за фінанси, звітність і діяльність.

Стаття 7. Загальні збори

  1. Проводяться щонайменше один раз на рік.
  2. Позачергові збори можуть бути скликані 1/5 членів.
  3. Рішення ухвалюються більшістю 51% голосів.
  4. Кожен член має один голос.
  5. До компетенції зборів належить: обрання правління, затвердження звітів, зміни статуту, ліквідація.
  6. Загальні збори та засідання Правління можуть проводитися дистанційно за допомогою засобів відео- або аудіозв’язку. Учасники таких засідань вважаються присутніми особисто, якщо їхня участь може бути підтверджена технічними засобами.
  7. Рішення, ухвалені під час онлайн-засідань, мають таку ж юридичну силу, як і рішення, прийняті при фізичній присутності членів. Документи, протоколи та рішення можуть підписуватися кваліфікованими електронними підписами (наприклад, DigiD, eIDAS або інші персональні сертифіковані ключі).

Стаття 8. Фінанси та майно

  1. Джерела фінансування: внески, пожертви, гранти, благодійні заходи.
  2. Кошти використовуються виключно для статутних цілей.
  3. Правління веде звітність і готує щорічний звіт.
  4. Організація може оплачувати послуги спеціалістів, якщо вони сприяють досягненню цілей.
  5. Звіти зберігаються не менше 7 років.

Стаття 9. Зміни до статуту

  1. Зміни ухвалюються 2/3 голосів Загальних зборів.
  2. Набирають чинності після нотаріального посвідчення та реєстрації в KvK.

Стаття 10. Припинення діяльності

  1. Рішення про ліквідацію ухвалюється 2/3 голосів.
  2. Залишкові кошти передаються іншій благодійній організації з подібними цілями, бажано з ANBI-статусом.
  3. Ліквідація реєструється в установленому порядку.

Стаття 11. Заключні положення

  1. У всіх непередбачених випадках рішення приймає правління.
  2. Організація може мати внутрішні регламенти.
  3. Статут набирає чинності з моменту нотаріального затвердження.

Стаття 12. Регламент надання послуг і членські внески

  1. Порядок, обсяг і частота надання послуг членам організації визначаються окремим внутрішнім Регламентом, який затверджує Правління.
  2. Регламент може встановлювати ліміти кількості послуг або консультацій, що надаються одному члену організації протягом певного періоду, виходячи з фінансових можливостей організації.
  3. Станом на сьогодні членський внесок не встановлено. Розмір і порядок сплати можуть бути визначені окремим рішенням Правління з обов’язковим повідомленням членів.
  4. У разі запровадження внеску Правління може встановлювати пільги, відстрочки або повне звільнення для неповнолітніх та соціально вразливих членів.